Ochana osobních údajů

Úvod

Společnost Caparol Czechia s.r.o., se sídlem Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5, IČO: 60825847, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 349050, ve věci Caparol Czechia s.r.o., Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5 (dále jen „Správce“) je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Správcem Vámi poskytovaných osobních údajů, který zavedl, dodržuje a pravidelně aktualizuje opatření, která mají za cíl zajistit maximální ochranu zpracovávaných osobních údajů. Součástí těchto opatření jsou tyto zásady zpracování osobních údajů, které shrnují základní informace o tom, jaké osobní údaje Správce zpracovává, pro jaké časové období, za jakým účelem a s kým je sdílí.

Správce, jako jedno z opatření, jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů nebo pro uplatnění Vašich práv k dispozici a to na emailové adrese info@caparol.cz nebo doručovací adrese Caparol Czechia s.r.o., Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5.

Správce bude pro níže uvedené účely zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu zejména:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo)
• Doplňující údaje (fotografie účtenky)

Účely zpracování osobních údajů a jejich právní základ

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je realizace smluvního vztahu v rámci Vaší účasti v Promo akci, která je definována úplnými pravidly Promo akce „Dovolená s Caparolem“ (dále jen „Pravidla“) a s tím se pojícími eventuálními právními nároky v případě naplnění podmínek pro obdržení výhry, tj. realizace a vyhodnocení Promo akce včetně následného zaslání či předání výhry. Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jímž je myšlena účast v Promo akci, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, tj. přijetí a evidování údajů skrze soutěžní web. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným požadavkem pro účast v Promo akci, bez poskytnutí osobních údajů se není možné Promo akce zúčastnit či jí ze strany Správce realizovat.

Předávání osobních údajů

Správce je oprávněn předávat Vaše osobní údaje třetím stranám v rozsahu, který je nezbytný pro realizaci a vyhodnocení Promo akce nebo výkon dalších povinností. Osobní údaje dále Správce předává osobám zajišťujícím služby provozování a správy internetové stránky www.dovolenascaparolem.cz, případně jiným dodavatelům technologií a poskytovatelům marketingových služeb. Výčet těchto třetích stran je k dispozici u pověřence pro ochranu osobních údajů na vaši žádost. Správce může předávat osobní údaje také v případě plnění právní povinnosti (např. na žádost Policie ČR) nebo při ochraně svých práv. K předání osobních údajů třetím stranám dochází vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje řádné zachování práv a ochranu Vašeho soukromí. Osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU, EHP či mezinárodním organizacím.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči Správci zejména právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• na výmaz osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• na omezení zpracování osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• na přenositelnost údajů a podání námitky, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s platnými právními předpisy.

Prostřednictvím kontaktů v úvodu těchto zásad je Vám v případě nejasností a pro výkon Vašich práv k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Doba zpracování

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, nejdéle však po dobu 2 (dvou) let od započetí Promo akce. Poté bude zpracováván pouze omezený rozsah osobních údajů po omezenou dobu 3 (tří) let pro účely ochrany práv Správce (z důvodu případné kontroly ze strany orgánu dozoru, obrany proti tvrzeným nárokům, vymáhání pohledávek) z titulu oprávněného zájmu Správce, déle pouze u výherců, pokud to ukládá zvláštní právní předpis.

Odesláním registračního formuláře na soutěžním webu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany a zpracování osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte a souhlasíte s nimi.